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FOR ACCOUNTING & AUDIT FIRMS
Strengthen your clients’ legal memory.
Prepare. Verify. Preserve.
Les entreprises peuvent disposer pendant de nombreuses années de documents juridiques sans réellement maîtriser leur mémoire juridique.
Documents dispersés, pièces manquantes, décisions difficiles à retrouver, changements de dirigeants insuffisamment documentés ou encore la dépendance à certaines personnes … peuvent compliquer certaines missions d’audit, opérations ou situations de transition.
Cabinet VAY accompagne les entreprises dans l’identification, la traçabilité, l’organisation et la préservation de leur mémoire juridique.
Your clients know their business. We help them know, prove and preserve their legal history.
WHY LEGAL MEMORY MATTERS
Is Your Client’s Legal Memory Ready?
Avant ou pendant une mission, certaines questions peuvent rapidement apparaître :
Une mémoire juridique bien structurée peut permettre à l’entreprise d’aborder certaines missions avec une information plus claire, plus accessible et mieux organisée.
TWO CLIENT ENTRY POINTS
When to review?
La revue peut intervenir à un moment précis:
EXISTING CLIENTS
Review the legal memory over time.
Pour les entreprises déjà accompagnées par votre cabinet, une revue de la mémoire juridique peut permettre d’identifier des vulnérabilités qui se sont accumulées au fil des années.
What we review?
Le travail peut notamment faire apparaître :
NEW CLIENTS
Prepare the legal memory before the engagement.
Avant le démarrage d’une mission d’audit ou d’accompagnement, votre cabinet peut recommander une Legal Memory Check afin d’identifier rapidement l’état de la documentation juridique du client.
What we check?
Cette vérification préalable à une mission d’audit peut faire apparaître:
When to check?
Prepare before the audit.
Don’t discover the gaps during the audit.
LEGAL MEMORY: THREE LEVELS
ESSENTIAL
Legal Memory Check
For a specific issue
Une vérification ciblée, principalement à distance, permettant d’identifier rapidement les documents présents, les éléments manquants et les principaux points d’attention.
DIAGNOSTIC
Legal Memory Diagnostic
For a structured legal memory review
Une analyse permettant d’identifier :
- les documents présents et manquants ;
- les difficultés de traçabilité ;
- les points de vulnérabilité ;
- les priorités de conservation ou d’organisation.
FULL ENGAGEMENT
Legal Memory System
Build a sustainable legal memory system
Une intervention complète pouvant comprendre :
IDENTIFY → TRACE → ORGANIZE → PROTECT → RETRIEVE
FROM LEGAL MEMORY TO LEGAL CONTINUITY
La mémoire juridique ne devrait pas s'arrêter à l'archivage.
Une fois la mémoire juridique structurée, l’entreprise peut souhaiter la maintenir dans le temps.
LEGAL MEMORY SUBSCRIPTION
Maintain. Update. Preserve.
Selon le périmètre défini, le service peut permettre de maintenir une organisation juridique structurée, documenter les évolutions couvertes par le dispositif et préserver la continuité de l’information.
From one-time review to continuous legal memory.
WHY PARTNER WITH CABINET VAY?
Complementary expertise. A simple client journey.
HOW THE PARTNERSHIP WORKS
THREE STRATEGIC MOMENTS
When should your clients review their legal memory?
LEGAL MEMORY & SUCCESSION
When knowledge is concentrated in one person, continuity becomes a risk.
La mémoire juridique peut devenir particulièrement importante lorsque l’entreprise dépend fortement d’un dirigeant, d’un associé ou d’un conseil historique.
Une succession, un décès ou une indisponibilité peut alors rendre plus difficile l’accès à certaines informations nécessaires à la continuité de l’entreprise.
Preserving legal memory is also a way of preserving institutional knowledge.
START WITH A PILOT
Test Legal Memory with a small group of clients.
Un premier pilote peut combiner :
COULD LEGAL MEMORY STRENGTHEN YOUR CLIENT JOURNEY?
Let's explore a Legal Memory pilot for your clients.
Cabinet VAY peut construire avec votre cabinet un premier dispositif adapté à votre clientèle, à vos moments d’intervention et au niveau de besoin de vos clients.