ACCOUNTING & AUDIT FIRMS
Your Client's Numbers tell part of the Story. What about its Legal Memory?
Les chiffres racontent une partie de l’histoire de votre client. Qu’en est-il de sa mémoire juridique ?
Vous accompagnez vos clients dans la durée.
Vous connaissez leur activité, leur situation financière, leurs évolutions et leurs opérations.
Mais au fil des années, une autre histoire peut devenir plus difficile à maîtriser : celle de leur vie juridique.
Documents dispersés.
Pièces manquantes.
Décisions difficiles à retrouver.
Changements de dirigeants insuffisamment documentés.
Archives détenues par certaines personnes.
Historique juridique difficile à reconstituer.
IS YOUR CLIENT'S LEGAL MEMORY READY WHEN YOU NEED IT?
When legal memory becomes fragmented, the client may not know what it has, or what it is missing.
Lorsque la mémoire juridique se fragilise, l’entreprise peut ne plus savoir précisément ce qu’elle possède, ce qui lui manque ou ce qu’elle doit retrouver.
Et cette situation peut devenir visible au moment où une mission, un audit, une opération ou une transition l’exige.
Cabinet Vay helps you address this dimension with your clients.
IS YOUR CLIENT’S LEGAL MEMORY READY?
Une mémoire juridique bien structurée est indispensable
Une entreprise peut avoir plusieurs années, voire plusieurs décennies, de documents juridiques sans pour autant disposer d’une mémoire juridique réellement organisée.
Avant ou pendant certaines missions, plusieurs questions peuvent apparaître :
WHY LEGAL MEMORY MATTERS
A Documentation Problem Can Become A Business Problem.
Une mémoire juridique mal organisée ne constitue pas nécessairement un problème immédiat.
Elle peut toutefois compliquer certaines situations :
The issue is not simply whether documents exist. It is whether the company can find, understand and use them when they matter.
YOUR ROLE - OUR COMPLEMENTARY ROLE
You Advise. We Structure The Legal Memory.
Votre cabinet conserve naturellement sa relation avec le client et son rôle de conseil.
Cabinet Vay intervient sur un périmètre complémentaire :
You remain your client’s advisor.
Cabinet Vay addresses the legal memory layer.
TWO CLIENT ENTRY POINTS
When to review?
La revue peut intervenir à un moment précis:
EXISTING CLIENTS
Review the legal memory over time.
Pour les entreprises déjà accompagnées par votre cabinet, une revue de la mémoire juridique peut permettre d’identifier des vulnérabilités qui se sont accumulées au fil des années.
What we review?
Le travail peut notamment faire apparaître :
NEW CLIENTS
Prepare the legal memory before the engagement.
Avant le démarrage d’une mission d’audit ou d’accompagnement, votre cabinet peut recommander une Legal Memory Check afin d’identifier rapidement l’état de la documentation juridique du client.
What we check?
Cette vérification préalable à une mission d’audit peut faire apparaître:
When to check?
Prepare before the audit.
Don’t discover the gaps during the audit.
START SMALL. IDENTIFY THE NEED.
ESSENTIAL
Legal Memory Check
For a specific issue
Une vérification ciblée, principalement à distance, permettant d’identifier rapidement les documents présents, les éléments manquants et les principaux points d’attention.
DIAGNOSTIC
Legal Memory Diagnostic
For a structured legal memory review
Une analyse permettant d’identifier :
- les documents présents et manquants ;
- les difficultés de traçabilité ;
- les points de vulnérabilité ;
- les priorités de conservation ou d’organisation.
FULL ENGAGEMENT
Legal Memory System
Build a sustainable legal memory system
Une intervention complète pouvant comprendre :
IDENTIFY → TRACE → ORGANIZE → PROTECT → RETRIEVE
FROM LEGAL MEMORY TO LEGAL CONTINUITY
La mémoire juridique ne devrait pas s'arrêter à l'archivage.
Une fois la mémoire juridique structurée, une nouvelle question apparaît : How will the company maintain it over time?
- Les documents évoluent.
- Les dirigeants changent.
- Les actionnaires évoluent.
- De nouvelles décisions sont prises.
- De nouveaux contrats et actes sont créés.
- La mémoire juridique doit donc pouvoir évoluer avec l’entreprise.
LEGAL MEMORY SUBSCRIPTION
Maintain. Update. Preserve.
Selon le périmètre défini, le service peut permettre de maintenir une organisation juridique structurée, documenter les évolutions couvertes par le dispositif et préserver la continuité de l’information.
From one-time review to continuous legal memory.
WHY PARTNER WITH CABINET VAY?
Complementary expertise. A simple client journey.
HOW THE PARTNERSHIP WORKS
THREE STRATEGIC MOMENTS
When should your clients review their legal memory?
LEGAL MEMORY & SUCCESSION
When knowledge is concentrated in one person, continuity becomes a risk.
Dans certaines entreprises, une partie importante de l’histoire juridique peut être détenue par :
- un dirigeant historique ;
- un associé ;
- un collaborateur ;
- un conseil externe ;
- ou une personne ayant accompagné l’entreprise pendant de nombreuses années.
Une succession, un décès ou une indisponibilité peut alors rendre plus difficile l’accès à certaines informations nécessaires à la continuité de l’entreprise.
Preserving legal memory is also a way of preserving institutional knowledge.
La mémoire juridique participe ainsi à la continuité de l’entreprise au-delà des personnes qui en ont détenu l’histoire.
START WITH A PILOT
Test Legal Memory with a small group of clients.
Le partenariat peut commencer simplement.
Un premier pilote peut réunir :
THE OPPORTUNITY FOR YOUR CLIENTS
A Better-Organized Legal Memory can create a Better-Prepared Company.
Votre client ne cherche pas nécessairement « une prestation de Legal Memory ».
Il cherche à pouvoir :
Cabinet Vay transforme cette problématique en système structuré de Legal Memory.
COULD LEGAL MEMORY STRENGTHEN YOUR CLIENT JOURNEY?
Votre cabinet accompagne déjà ses clients sur leurs enjeux financiers et opérationnels.
Et si vous pouviez également les aider à mieux préserver leur mémoire juridique ?
Cabinet Vay peut construire avec votre cabinet un premier pilote adapté :
- à votre clientèle ;
- à vos missions ;
- à vos moments d’intervention ;
- et au niveau de besoin de vos clients.