GOVERNANCE METHODS
Des méthodes structurées pour résoudre les problèmes de gouvernance récurrents
Les problèmes de gouvernance sont rarement isolés.
Un conseil d’administration peut manquer d’efficacité. Des associés peuvent voir leurs intérêts diverger. La relation entre une entreprise et ses dirigeants peut devenir fragile. Des décisions importantes peuvent devenir difficiles à retrouver, comprendre ou démontrer plusieurs années plus tard.
Cabinet VAY a développé ses Governance Methods pour traiter ces situations de manière structurée, de bout en bout.
Chaque Method repose sur un problème clairement identifié, une méthodologie définie, des outils adaptés, une mise en œuvre et un suivi.
From a governance issue to a structured outcome.
FOUR VAY GOVERNANCE METHODS
La Board Effectiveness Method permet de revoir le fonctionnement du Board dans sa globalité.
BOARD EFFECTIVENESS METHOD
Make the Board work better
Comment améliorer le fonctionnement et l’efficacité d’un Conseil d’administration ?
Un conseil peut être juridiquement constitué tout en fonctionnant de manière insuffisamment efficace : réunions mal préparées, information incomplète, rôles mal définis, décisions insuffisamment documentées, suivi limité ou comités peu opérationnels.
Notre Méthode est structurée comme suit:
Compétences, diversité, indépendance, sélection, nomination et rémunération.
Réunions, information, ordre du jour, participation, décisions, procès-verbaux et suivi.
Création, composition, fonctionnement et reporting des comités.
Efficacité, performance et fonctionnement du dispositif de gouvernance.
Un Board mieux structuré, mieux outillé et mieux préparé à exercer ses responsabilités.
SHAREHOLDER ALIGNMENT METHOD
Prevent conflicts before they become disputes
Comment prévenir les conflits entre associés et mieux organiser leurs relations ?
Les conflits entre associés trouvent souvent leur origine dans des zones qui n’ont pas été suffisamment anticipées : répartition des pouvoirs, droits respectifs, gouvernance, décisions collectives, rémunération, conflits d’intérêts ou encore transmission.
Notre Méthode est structurée comme suit:
Clarifier les droits, pouvoirs et responsabilités.
Revoir les statuts, pactes, décisions et documents de gouvernance pertinents.
Structurer les assemblées, décisions collectives, conventions et mécanismes de gestion des conflits d'intérêts.
Identifier les situations susceptibles de générer des tensions ou des blocages.
Mettre en place des mécanismes de prévention et de résolution.
Anticiper également les situations de décès, cession de titres ou transmission de l'entreprise.
Une relation entre associés plus claire, mieux organisée et mieux préparée aux situations sensibles.
La Shareholder Alignment Method vise à identifier ces zones de fragilité et à renforcer l’organisation de la relation entre associés.
La Executive Governance Method permet de structurer cette relation dans une logique de prévention et de continuité.
EXECUTIVE GOVERNANCE METHOD
Secure the relationship between the company and its leaders
Comment sécuriser la relation entre l’entreprise, ses dirigeants et ses mandataires sociaux?
La gouvernance des dirigeants ne concerne pas uniquement leur nomination.
Elle implique également de définir leurs pouvoirs, leurs responsabilités, leur rémunération, les mécanismes de contrôle et les conditions dans lesquelles leur relation avec l’entreprise peut évoluer ou prendre fin.
Notre Méthode est structurée comme suit:
Sélection et nomination.
Mandat, pouvoirs et responsabilités.
Rémunération et avantages.
Conflits d'intérêts, conventions et respect de l'intérêt social.
Traçabilité des décisions et des éléments importants de la relation.
Départ, rupture et transition.
Une relation dirigeant–entreprise plus claire, mieux encadrée et mieux préparée aux situations de transition.
GOVERNANCE TRACEABILITY METHOD
Make important decisions traceable over time
Comment s’assurer que les décisions importantes de l’entreprise puissent être retrouvées, comprises et démontrées dans le temps ?
Une gouvernance efficace ne repose pas uniquement sur les décisions prises.
Elle repose également sur la capacité de l’entreprise à retrouver les documents qui les établissent, à comprendre leur contexte et à préserver leur valeur dans le temps.
Notre Méthode est structurée comme suit:
Identifier les documents et décisions qui doivent être conservés.
Organiser la documentation et les références.
Assurer la traçabilité des décisions et des documents.
Réduire les risques de perte, dispersion ou altération.
Permettre de retrouver rapidement l'information pertinente.
Préserver la capacité à démontrer les décisions et leur historique.
Une gouvernance plus transparente, une information plus accessible et une meilleure continuité de la mémoire juridique et institutionnelle.
La Governance Traceability Method se situe à l’intersection de la gouvernance, de la Legal Memory et des Governance Tools.
THREE LEVEL
Standardised - Adapted - Enterprise
La méthode reste la même. Le niveau de déploiement s’adapte à la complexité de l’organisation.
Une méthode structurée avec un périmètre défini et un format déterminé.
For defined governance issues.
La même méthodologie, adaptée à une organisation ou à une situation plus complexe.
With tailored scope and implementation.
Un déploiement approfondi et personnalisé pour les groupes, organisations ou situations stratégiques.
For complex governance environments and high-stakes situations.
GOVERNANCE METHODS × OTHER VAY SOLUTIONS
Governance Methods et les autres solutions Vay
Governance Methods peuvent être utilisées seules ou combinées avec les autres solutions Cabinet VAY.
Governance Assessment: évalue la situation.
Governance Operations: organise et formalise le fonctionnement.
Governance Tools: fournit les outils nécessaires.
Legal Memory: préserve et rend accessible la mémoire juridique.
Continuity & Transmission: prépare la continuité et la transmission.
Governance Academy: développe les compétences nécessaires.
Les Methods constituent ainsi un pont entre le diagnostic et la transformation.
FROM GOVERNANCE PROBLEM TO GOVERNANCE OUTCOME
Identify. Structure. Equip. Implement. Follow through.
Cabinet VAY transforme des problèmes de gouvernance récurrents en interventions structurées, avec une méthodologie claire et un résultat recherché.