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Solutions & Professional Resources

Les solutions Cabinet VAY pour évaluer, structurer, outiller et sécuriser la gouvernance, préserver la mémoire juridique et préparer la continuité de l’entreprise.

Le VAY Store réunit les solutions développées par Cabinet VAY autour de besoins clairement identifiés.

Chaque gamme répond à une fonction précise, avec un niveau d’intervention adapté à la nature et à la complexité de votre situation.

Standardisé lorsque c’est possible. Personnalisé lorsque cela compte.

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GOVERNANCE ASSESSMENT

Évaluer votre gouvernance

Les solutions Governance Assessment permettent d’examiner une situation de gouvernance, d’identifier les points d’attention et, lorsque cela est nécessaire, d’approfondir l’analyse.

ESSENTIAL

Pour un besoin précis

Une vérification ciblée autour d’une question ou d’un sujet précis de gouvernance.

Objectif: Répondre à une question précise de gouvernance

Approche: Évaluation ciblée à partir des informations déclarées + documents limités

DIAGNOSTIC

Pour comprendre une situation

Une analyse structurée de la gouvernance de l’organisation.

Objectif: Comprendre la gouvernance dans son ensemble

Approche: Revue globale déclarative + examen de documents sélectionnés

Une analyse des écarts en matière de structure, processus, conformité, documentation et responsabilités.

Objectif: Identifier et hiérarchiser les écarts de gouvernance

Approche: Analyse structurée des principaux gaps

FULL ENGAGEMENT

Pour transformer durablement

Une évaluation approfondie du dispositif de gouvernance.

Objectif: Évaluer la gouvernance en profondeur

Approche: Investigation approfondie, avec analyse détaillée des documents et, selon le besoin, intervention sur site

Une revue de gouvernance adaptée à une situation stratégique ou sensible.

Objectif: Évaluer la gouvernance dans le cadre d'un projet spécifique

Approche: Analyse approfondie adaptée à une situation stratégique

GOVERNANCE OPERATIONS

Organiser, formaliser et suivre la gouvernance

Les solutions Governance Operations concernent le fonctionnement concret de la gouvernance : documents, réunions, registres, obligations, processus et dispositifs de suivi.

ESSENTIAL

Pour un besoin précis

Mettre en place les registres nécessaires au suivi de la vie sociale et de la gouvernance.

Objectif: Structurer le suivi de la vie sociale et des informations corporate

Approche: Achat de registres et supports : social, gouvernance, contrats, créances, etc.

Découvrir Social & Governance Registers, en cliquant ici

Préparer et accompagner une assemblée, une réunion de conseil ou une autre opération de gouvernance.

Objectif: Sécuriser une réunion ou une décision déterminée

Approche: Préparation, secrétariat et accompagnement d’une AG, d’un CA ou d’une autre réunion

Mettre à jour, compléter ou réorganiser les documents et registres de l’organisation.

Objectif: Mettre à jour, compléter, régulariser ou réorganiser des documents sociaux

Approche: Mise à jour de registres, formalités applicables, corrections et renforcement de la traçabilité

DIAGNOSTIC

Pour comprendre une situation

Organiser et visualiser les obligations, échéances, responsabilités et actions de suivi.

Objectif: Analyser les obligations et leur suivi

Approche: Obligations corporate et contractuelles, échéances, responsabilités, suivi et priorités

Examiner les registres et identifier les éléments manquants, incomplets ou nécessitant une mise à jour.

Objectif: Vérifier la complétude, la conformité et la mise à jour des registres

Approche:  Inventaire, conformité, corrections, régularisations et identification des registres manquants

Relire, analyser et corriger les documents juridiques concernés.

Objectif: Relire et améliorer les documents juridiques

Approche: Contrats, actes, documents de la vie sociale, incohérences et corrections

FULL ENGAGEMENT

Pour transformer durablement

Structurer l’ensemble des opérations de gouvernance de l’organisation.

Objectif:Optimiser et mettre en place l’ensemble des opérations de gouvernance

Approche: Compliance, réunions, secrétariat corporate, registres, processus et suivi

Mettre en place un système de suivi des obligations et de la conformité de gouvernance.

Objectif: Mettre en place un suivi durable des obligations

Approche:  Obligations Register, Compliance Calendar, Responsibilities, Monitoring

Optimiser la gestion du secrétariat juridique de votre entreprise.

Objectif: Professionnaliser le secrétariat corporate et la gestion des documents sociaux

Approche: Rôles, workflows, documentation des décisions, gestion des registres et suivi

GOVERNANCE TOOLS

Les outils pour structurer votre gouvernance

Les Governance Tools regroupent les instruments utilisés pour organiser, documenter, suivre et structurer la fonction de gouvernance.

GOVERNANCE REGISTERS

Documenter les décisions, réunions de gouvernance

Nous proposons notamment ce type de registres:

-Registre des Assemblées Générales Ordinaires
-Registre des Assemblées Générales Extraordinaires
-Registre des Assemblées Générales Spéciales
-Registre des décisions de l'associé unique
-Registre des décisions de l'actionnaire unique
-Registre des réunions du Conseil d'administration
-Registre des réunions des comités

Des registres dédiés à la documentation des réunions, décisions et opérations de gouvernance.

Assemblées générales, décisions de l’associé unique, conseils, comités, présences, pouvoirs et délégations, mouvements de titres, selon la forme sociale et les exigences applicables.

Découvrir Governance Registers

GOVERNANCE BOOKS

Préserver la mémoire de l'organisation

Des supports structurés pour centraliser et organiser certaines dimensions de la gouvernance.

-Executive Governance Book
-Strategic Governance Book
-Legal Memory Book

Les Governance Books permettent de rassembler et de structurer dans le temps les informations essentielles à la compréhension de l’organisation, de ses décisions et de ses évolutions.

Découvrir Governance Books

GOVERNANCE CODES

Définir les principes et standards de conduite

Des codes et chartes destinés à formaliser les principes de conduite et de gouvernance.

Board Code of Conduct
Executive / Director Code of Conduct
Committee Code
Shareholders / Partners Ethics Charter

Les Governance Codes & Charters permettent de formaliser les principes et règles destinés à encadrer le comportement des acteurs de la gouvernance.

Découvrir Codes & Charters

GOVERNANCE TRACKERS

Suivre les obligations, échéances et actions

Des outils de suivi pour les obligations, décisions, échéances et opérations de gouvernance.

Governance Calendar
Decision Tracker
Contractual Obligations Tracker
Other Governance Trackers

Les Governance Trackers permettent de structurer le suivi des obligations et actions importantes.

Découvrir Governance Trackers

LEGAL RECORDS

Organiser la mémoire juridique de l’entreprise

Des outils destinés à organiser et retrouver les actes, documents et archives juridiques.

-Corporate Acts Register
-Legal Documents Index
-Legal Archives Register
-Minutes Index
-Legal Acts Tracker

Les Legal Records & Archives Tools permettent de structurer l’identification, le classement et la conservation des documents juridiques essentiels.

Découvrir Legal Records & Archives

VAY IDENTIFY & CONNECT

Connectez votre Governance Tool

Identifier. Référencer. Retrouver.

VAY IDENTIFY permet d’attribuer une identification propre aux Governance Tools afin de faciliter leur référencement et leur traçabilité.

→ Découvrir VAY IDENTIFY

Connecter l’outil à son environnement numérique.

VAY CONNECT permet, pour les outils concernés, d’activer des fonctionnalités de référencement numérique, de QR code et de suivi documentaire.

Les originaux restent conservés par l’organisation. Les modalités de conservation et d’accès à une copie numérique de référence sont définies selon le dispositif retenu.

VAY CONNECT est un dispositif de traçabilité et de préservation documentaire. Il ne remplace pas les formalités, certifications, authentifications ou autres exigences légales applicables.

Découvrir VAY CONNECT

GOVERNANCE METHODS

Des méthodes structurées pour résoudre des problèmes récurrents de gouvernance

Les VAY Governance Methods sont des méthodologies propriétaires conçues autour d’un problème clairement identifié, avec un parcours structuré, des outils, une mise en œuvre et un résultat attendu.

BOARD EFFECTIVENESS METHOD

Make the Board work better

Améliorer le fonctionnement et l’efficacité du Conseil d’administration

Un Board mieux structuré, mieux outillé et mieux préparé à exercer ses responsabilités.

Découvrir la Method

SHAREHOLDER ALIGNMENT METHOD

Prevent conflicts

Prévenir les conflits entre associés et mieux organiser leur relation.

Une relation entre associés plus claire, mieux organisée et mieux préparée aux situations sensibles.

Découvrir la Method

EXECUTIVE GOVERNANCE METHOD

Secure the relationship with leaders

Sécuriser la relation entre l’entreprise, ses dirigeants et ses mandataires sociaux.

Une relation dirigeant–entreprise plus claire, mieux encadrée et mieux préparée aux situations de transition.

Découvrir la Method

GOVERNANCE TRACEABILITY METHOD

Decisions traceable over time

Renforcer la traçabilité des décisions et de la mémoire de la gouvernance dans le temps.

Une gouvernance plus transparente, une information plus accessible et une meilleure continuité de la mémoire juridique et institutionnelle.

Découvrir la Method

LEGAL MEMORY

TRACEABILITY

La Legal Memory vise à préserver l’information juridique dont l’organisation a besoin pour comprendre son histoire, démontrer ses décisions et assurer la continuité de son fonctionnement.

ESSENTIAL

Pour un besoin précis

Identifier les documents disponibles, manquants, incertains ou prioritaires autour d’une question déterminée.

Identifier rapidement les documents disponibles, les éléments manquants et les principaux points d’attention.

Découvrir Legal Memory Check

DIAGNOSTIC

Pour comprendre une situation

Revoir plus largement la mémoire juridique de l’organisation, sa documentation, ses lacunes et sa traçabilité.

Analyser la mémoire juridique, les lacunes documentaires et les difficultés de traçabilité.

FULL ENGAGEMENT

Pour transformer durablement

Construire un système structuré de reconstruction, d’organisation et de traçabilité de la mémoire juridique.

Construire un système durable de traçabilité permettant d’identifier, organiser, retracer et retrouver l’information juridique.

LEGAL MEMORY

SECURITY

La Legal Memory vise également à préserver la sécurité de l’information juridique d’une entreprise.

DIAGNOSTIC

Pour comprendre une situation

Identifier les vulnérabilités liées à la conservation, à l’accès, à la dispersion et à la sécurité de l’information juridique.

Évaluer le niveau de conservation, d’archivage, de protection et les principales vulnérabilités.

FULL ENGAGEMENT

Pour transformer durablement

Revoir plus largement la mémoire juridique de l’organisation, sa documentation, ses lacunes et sa traçabilité.

Mettre en place une solution de protection adaptée à la taille, à la structure et aux besoins de l’entreprise.

FULL ENGAGEMENT

Pour sécuriser durablement

Préserver la mémoire juridique de l’organisation à travers les changements, transitions et situations critiques.

Préserver la disponibilité et la continuité de la mémoire juridique lors des changements, situations critiques ou transitions.

ONGOING

Pour maintenir durablement

Maintenir, mettre à jour et préserver dans le temps le dispositif de Legal Memory existant.

Maintenir, actualiser et préserver la mémoire juridique dans le temps

CONTINUITY PLANNING

Préparer l’entreprise à continuer

La solution Continuity  accompagne les organisations face aux situations de changement, et de dépendance à certaines personnes.

DIAGNOSTIC

Pour comprendre une situation

Identifier les fonctions critiques, dépendances, personnes clés, vulnérabilités et scénarios de continuité.

Identifier et hiérarchiser les vulnérabilités, dépendances, fonctions critiques et scénarios susceptibles d'affecter la continuité de l'entreprise.

FULL ENGAGEMENT

Pour transformer durablement

Structurer le dispositif de continuité de l’entreprise.

Concevoir un plan structuré permettant de préparer l'organisation aux principaux scénarios de rupture et de renforcer sa capacité de continuité.

TRANSMISSION & SUCCESSION

Préparer l’entreprise à transmettre

La solution Transmission accompagne les organisations face aux situations de succession ou de transmission.

DIAGNOSTIC

Pour comprendre une situation

Analyser les enjeux liés à la direction, à la gouvernance, à la propriété, à la mémoire juridique et à la continuité.

Évaluer les risques liés au leadership, à la gouvernance, à la propriété, aux personnes clés, à la mémoire juridique et à la transition.

FULL ENGAGEMENT

Pour transformer durablement

Préparer la transmission de la direction, des droits, de la valeur, de la gouvernance et de la mémoire juridique

Préparer le transfert du leadership, des droits et de la valeur tout en préservant la continuité de l'entreprise.

FULL ENGAGEMENT

Accompagner spécifiquement

Structurer la transmission des entreprises familiales et l’accompagnement de la génération suivante.

Accompagner spécifiquement les entreprises familiales dans la préparation de la relève, de la gouvernance et de la transmission.

GOVERNANCE ACADEMY

Apprendre - Appliquer - Progresser

La Governance Academy transforme les connaissances en compétences directement mobilisables dans la pratique.

VAY GOVERNANCE BOX

LEARN

Des formations ciblées autour d’un thème précis de gouvernance.

-Board Governance
-Director Duties & Ethics
-Corporate Decision-Making
-Governance Compliance
-Contractual Technique & Negotiation

Des compétences ciblées. Une mise en pratique immédiate.

Des ateliers courts, pratiques et immersifs pour développer une compétence précise en matière de gouvernance.

VAY GOVERNANCE COACHING

APPLY

governance academy

Board Onboarding Coaching : Prise de fonction et compréhension du rôle d’administrateur.

Board Effectiveness Coaching : Améliorer le fonctionnement et l’efficacité du conseil.

Director Ethics & Duties Coaching : Responsabilités, déontologie et posture de l’administrateur.

Chairperson Coaching : Préparation des réunions, conduite des débats et relation avec les dirigeants.

Un accompagnement destiné à transformer les connaissances en pratique professionnelle.

1h Session
4h Pack
Custom Coaching

Pour :

Board Members
Chairpersons
Executives
Governance Teams
Contractual & Negotiation

CHOISIR VOTRE NIVEAU D’INTERVENTION

Four levels

Toutes les solutions Cabinet VAY ne suivent pas le même mode d’accès.

Une réponse ciblée à un besoin clairement défini.

Une analyse plus large permettant de comprendre la situation et d’identifier les priorités

Une intervention structurée pour concevoir et déployer une solution

Un accompagnement récurrent lorsque la nature du besoin le justifie.

BUY ONLINE OR TALK TO AN ADVISOR

Une solution adaptée à votre besoin

Certaines solutions sont conçues pour être directement accessibles.

D’autres nécessitent de comprendre votre situation, de définir le périmètre approprié ou d’adapter le dispositif à la complexité de votre organisation.

Pour les produits dont le périmètre est suffisamment défini.

Pour les diagnostics, méthodes adaptées et engagements nécessitant un cadrage.

Le principe est simple :

Standardisé lorsque c’est possible.
Personnalisé lorsque cela compte.

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Toutes les situations de gouvernance ne peuvent pas être réduites à un produit standardisé.

Lorsque votre besoin ne correspond pas directement à une solution du VAY Store, Cabinet VAY peut déterminer avec vous le dispositif le plus approprié.

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