COMPANIES

Your company is growing. Is its governance keeping pace?

Votre entreprise évolue. Votre gouvernance évolue-t-elle au même rythme ?

Entreprises, groupes, filiales et organisations opérant en Afrique ou développant des activités sur les marchés africains.

A COMPANY'S FUTURE DEPENDS ON WHAT IT CAN PROTECT TODAY

logo horizontal compagnie blanc

La croissance d'une entreprise crée de nouvelles opportunités.

Elle crée également de nouveaux enjeux de gouvernance, de documentation et de continuité.

Avec le temps, les décisions peuvent devenir difficiles à retracer, les responsabilités moins clairement définies, les documents juridiques se disperser et certaines pratiques de gouvernance ne plus correspondre à la réalité de l’organisation.

Un changement de dirigeant, l’arrivée de nouveaux actionnaires, une levée de fonds, une acquisition, une restructuration ou une transmission peuvent alors révéler des fragilités qui étaient jusque-là peu visibles.

La question n’est donc pas uniquement de savoir si l’entreprise fonctionne aujourd’hui.

Peut-elle continuer à fonctionner, décider, prouver et transmettre demain?

WHAT MAY BE AT STAKE

When Governance Gaps Become Business Risks

Les difficultés de gouvernance ne prennent pas toujours la forme d’un problème juridique immédiat.

Elles peuvent apparaître progressivement :

Les décisions sont-elles prises dans un cadre clair et suffisamment documenté ?

L'entreprise peut-elle retrouver les documents permettant d'établir ses droits, ses décisions et son histoire juridique ?

Que se passe-t-il lorsqu'un dirigeant, un actionnaire ou une personne clé quitte l'organisation ?

L'entreprise est-elle suffisamment structurée et documentée pour préserver sa valeur et faciliter une transmission ?

Ces questions deviennent particulièrement importantes lorsque l’entreprise grandit, se transforme ou change de génération.

YOUR SITUATION, YOUR WAY FORWARD

Three Ways To Work With Cabinet Vay

Toutes les entreprises n’ont pas besoin du même niveau d’accompagnement.

Certaines recherchent une transformation globale.
D’autres connaissent précisément le problème qu’elles souhaitent résoudre.
D’autres savent déjà exactement ce dont elles ont besoin.

Cabinet Vay vous permet de choisir votre point d’entrée.

3 Ways

I NEED A COMPLETE SOLUTION

Vous souhaitez traiter un enjeu de manière globale.

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I HAVE A SPECIFIC GOVERNANCE PROBLEM

Vous savez ce qui ne fonctionne pas.

I KNOW WHAT I NEED

Vous recherchez une intervention ou un outil précis.

I NEED A COMPLETE SOLUTION

Vous souhaitez traiter un enjeu de manière globale.

Votre entreprise fait face à un enjeu important de gouvernance, de mémoire juridique ou de continuité et vous recherchez une réponse structurée plutôt qu’une intervention isolée.

GOVERNANCE SOLUTIONS

Cabinet Vay intervient autour de trois grandes dimensions :

Évaluer et renforcer la gouvernance de l'entreprise, de ses organes, de ses décisions et de son fonctionnement.

Identifier, structurer, retracer et préserver la mémoire juridique de l'entreprise.

Préparer l'entreprise aux changements, aux situations critiques et aux transmissions.

A complete approach. A structured response.

GOVERNANCE METHODS

Les VAY Methods proposent une démarche structurée autour d'un problème de gouvernance déterminé.

Chaque méthode combine, selon le sujet :

ASSESS → ANALYSE → DESIGN → EQUIP → IMPLEMENT → ENABLE → FOLLOW-UP

L'objectif n'est pas simplement de formuler une recommandation.

Il s'agit de passer d'un problème identifié à une réponse structurée et mise en œuvre.

VAY METHOD 01 — BOARD EFFECTIVENESS

Comment optimiser le fonctionnement de son Conseil d'administration ?

Une méthode structurée pour évaluer le fonctionnement du Board, identifier les points d'amélioration, concevoir un modèle de fonctionnement adapté et mettre en place les outils et pratiques nécessaires.

I HAVE A SPECIFIC GOVERNANCE PROBLEM

Vous savez ce qui ne fonctionne pas. Vous cherchez une méthode pour le résoudre.

Certaines difficultés sont suffisamment précises pour ne pas nécessiter une transformation globale.

Le problème peut concerner, par exemple :

  • le fonctionnement d’un Conseil d’administration ;
  • l’organisation des comités ;
  • la composition ou le fonctionnement d’un Board ;
  • la prévention des conflits entre associés ;
  • la gestion de certaines situations avec les dirigeants ;
  • la transparence et la traçabilité des décisions ;
  • la préparation d’une transmission ;
  • la protection de l’intérêt social lors d’une opération.

I KNOW WHAT I NEED

Vous recherchez une intervention ou un outil précis.

Vous savez déjà ce dont votre entreprise a besoin et souhaitez éviter un processus de consultation inutilement long.

Cabinet Vay propose alors un accès direct à certaines solutions pouvant être commandées ou engagées rapidement.

GOVERNANCE TOOLS

Des outils conçus pour faciliter la mise en œuvre concrète des bonnes pratiques de gouvernance :

  • registres ;
  • livres et documents de gouvernance ;
  • codes et chartes ;
  • outils de suivi ;
  • outils de Legal Memory.

Selon le produit, les outils peuvent être proposés en format papier, numérique ou hybride, avec les fonctionnalités VAY disponibles.

VAY STORE

Découvrez les outils disponibles et choisissez directement le produit correspondant à votre besoin.

GOVERNANCE ADVISORY

Une approche personnalisée pour les situations qui nécessitent :

  • une analyse stratégique ;
  • une problématique particulière ;
  • plusieurs dimensions de gouvernance ;
  • une situation impliquant plusieurs parties prenantes ;
  • une intervention personnalisée.

WHEN THE SITUATION REQUIRES A DIFFERENT APPROACH

Some Governance Questions Require a Conversation.

Toutes les situations ne peuvent pas être standardisées.

Une opération complexe, une situation sensible, plusieurs juridictions, une transformation importante ou un enjeu stratégique peuvent nécessiter une analyse préalable.

Dans ce cas, Cabinet Vay commence par comprendre votre situation avant de déterminer la réponse appropriée.

WHAT CAN WE HELP YOU PROTECT?

GOVERNANCE

Protect the quality of your decisions in your compagny

Objectif

Une gouvernance adaptée permet à l’entreprise de mieux organiser ses organes, ses responsabilités, ses décisions et son fonctionnement.

Solution 1: Governance Assessment


Solution 2: Governance Operations

LEGAL MEMORY

Protect what your company needs to remember.

Objectif

Les documents juridiques ne constituent pas seulement une obligation documentaire.

Ils permettent de comprendre ce qui a été décidé, établi, transféré, autorisé ou engagé au cours de la vie de l’entreprise.

Solution 1: Legal Memory Traceability

Solution 2: Legal Memory Security

CONTINUITY

Protect the ability to continue and transmit.

Objectif

Une entreprise doit pouvoir traverser les changements de dirigeants, d’actionnaires, d’organisation ou de génération sans perdre les éléments essentiels à sa continuité.

Solution 1: Continuity


Solution 2: Transmission

Acquisition, cession, financement ou opération stratégique.

L'entreprise prépare une transmission ou un changement de génération.

L'entreprise se développe dans de nouveaux marchés ou plusieurs juridictions.

Des tensions, dysfonctionnements ou incertitudes apparaissent.

WHEN DO COMPANIES COME TO US?

Governance Matters Often Become Visible At Turning Points.

The earlier governance issues are identified, the more options remain available.

Plus un enjeu de gouvernance est identifié tôt, plus l’entreprise dispose de marges de manœuvre pour agir.

Votre organisation change d'échelle.

De nouveaux investisseurs ou associés entrent au capital.

Un dirigeant ou un administrateur rejoint ou quitte l'entreprise.

L'organisation, les organes ou les responsabilités évoluent.

FROM PROBLEM TO ACTION

You don't always need a long engagement.

NEED A COMPLETE SOLUTION?

HAVE A SPECIFIC PROBLEM?

KNOW WHAT YOU NEED?

Une approche pensée pour les entreprises opérant en Afrique ou développant leurs activités sur les marchés africains.

WHY CABINET VAY?

Governance. Legal Memory. Continuity.

Cabinet Vay réunit trois dimensions qui permettent de regarder l’entreprise au-delà de la seule question juridique immédiate.

Mieux structurer la capacité de décision.

Préserver la capacité à établir et retrouver.

Préparer la capacité à fonctionner et transmettre.

WHERE ARE YOU TODAY?

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